応募先企業

北海道公立大学法人 札幌医科大学事務局総務課

アルキタ
契約社員役員のサポート事務・秘書業務

求人情報

役員のサポート事務・秘書業務です。
◎出来たばかりのキレイな職場&アクセス良好

「役員のサポート事務・秘書業務」と聞くと一見難しく聞こえますが、一般的な事務業務です。

まずは大学内のシステムを覚えることからスタート。
総務課職員からの引き継ぎ期間もあるので、ご安心ください。
情報共有を大切にしており、わからないことはすぐに周りへ聞くことが出来る環境です。

出来たばかりのキレイな職場&アクセス良好
【職場環境】
◇附属病院:食堂、各種ATM、スターバックス、ファミリーマート
◇教育研究棟:2Fにファミリーマート、丸善大学書房があります。

専門知識や特別な経験はまったく必要ありません。

勤務先

札幌市中央区南1条西17丁目 /札幌医科大学 秘書室(個室)
※転勤はありません。

最寄り駅

地下鉄東西線「西18丁目駅」徒歩5分

受動喫煙防止措置

屋内禁煙(敷地内全面禁煙)

期間の定め

あり

期間

2025年3月31日迄
※業務や職場環境への適応状況を確認するため、当初雇用期間を短期間で区切る場合があります。

契約の更新

あり(本学の必要に応じて契約更新を行う場合あり)

契約の上限

あり(学長の任期に限った期間の雇用になるため、原則2026年3月31日まで)

仕事内容

札幌医科大学学長の秘書業務です。
<業務内容>
電話・来客対応、スケジュール調整・管理、郵便物の管理、ファイル整理・保管、その他庶務業務など

仕事内容の変更

なし

資格

免許、資格不問

求める人物像

パソコンの基本操作ができる方(スケジュール管理、ワード・エクセルによる入力・簡単な表作成、Eメールの送受信など)
※秘書経験、事務経験(パソコン操作・電話来客応対)あれば尚可

対象

高卒以上

時間

8:45〜17:30(休憩60分/実働7.75時間)

残業

ありません。

休日

週休2日制(土曜・日曜・祝日)
※休日出勤の場合あり(休日に出勤する必要がある場合には振替休日制度又は代休制度を利用していただきます)

休暇

年末年始(12月29日〜1月3日)、夏季休暇5日、冬季休暇2日、病気休暇、その他特別休暇、有給休暇(6カ月経過後10日付与)

年間休日

122日

給与

月給162,892円
※一律手当含む

諸手当

交通費規定支給(上限/月額55,000円まで。通勤距離が片道2km以上で支給)

福利厚生

各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

昇給・賞与

賞与年2回有(規定あり)

試用期間

試用期間14日間有(同条件)

応募方法

Web経由又はご郵送により、写真付き履歴書と職務経歴書の2点を提出ください。
<書類送付先>
〒060-8556 札幌市中央区南1条西17丁目
札幌医科大学事務局総務課総務係 佐々木
※封筒に、「履歴書在中」と記載してください。

応募後の流れ

応募確認後、書類選考の結果を14日以内にご連絡いたします。面接は勤務先で1回行います。
応募書類の返却はいたしませんのでご了承ください。

勤務先マップ

北海道公立大学法人 札幌医科大学
札幌市中央区南1条西17丁目 大学管理棟【MAP】

連絡先

Tel:011-611-2111<電話受付不可>
北海道公立大学法人 札幌医科大学
事務局総務課総務係 佐々木
soumu01@sapmed.ac.jp

会社データ

北海道公立の医科大学(医学及び保健医療に関する教育・研究並びに医療)
[ホームページ]http://web.sapmed.ac.jp

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