応募先企業

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社

アルキタ
アルバイトパート出張・会議スケジュール調整スタッフ

求人情報

<英語力を活かせるオフィスワーク>
研修終了後は基本、在宅勤務になります。
英語を使った実務経験は問いません!
英語力を伸ばしていきたいという方…
実務経験がなくても積極的に学ぶ姿勢があれば大丈夫♪

出張や会議手配などのスケジュール調整や会食のお店手配などが中心のお仕事です。
メール対応が9割なので、自分のペースで業務に取り組むことが可能です!
現在400名程のエグゼクティブを秘書約30名で担当しています。
毎月100件ほどの依頼をこなしており、1日当たりだと7〜10件ほどの依頼量となります。

効率よく業務を進められるよう、先輩スタッフがしっかりサポートしますのでご安心ください。
月に1度、個別の定期面談も行っているので、困っていることなどはしっかりとクリアにできます。
正社員登用のチャンスも年2回あります(実績有)
20〜30代の女性スタッフが多数活躍中♪
子育て中のスタッフも活躍できる職場環境が整っています。

在宅勤務時は会社用パソコンを貸与します。また、出社頻度は1カ月半に1週間程度です。

未経験メンバーが多数活躍中!
<過去入職者例>
・留学経験がある方
・英検準2級をお持ちの方
・航空業界での勤務経験のある方

フォトギャラリー

1on1制度(定期面談)/上長と1対1で対話する時間を定期的に設けています。日々の業務進捗の共有はもちろん、悩みごとの相談や、中長期的なキャリア形成についてもじっくり話し合える環境です。

当社は2023年に、女性の活躍推進に関する取り組みが優良な企業として、厚生労働大臣が認定する「えるぼし認定」の最高位(3つ星)を取得しました。

社内交流が盛んで、部署や役職を超えて絆を深めるイベントが満載です! アルコミュ・クリスマス会: 飲食や豪華賞品を楽しむ人気行事 BBQ・スポーツ大会: 家族参加OKの催し 全て参加費無料でリフレッシュできます。

インタビュー

街ナカで駅チカ勤務の案件なので通いやすい!大手企業のグループなので福利厚生がしっかりしてます!

Q.実際に働いてみた感想は?
A.業務未経験でも理解しやすいマニュアルや業務に必要な資料は全員が閲覧できるところに用意されているので、安心です。有給休暇を取得しやすく、メリハリつけて働いている人が多い です。

Q.サポート体制はどうですか?
A.日頃からコミュニケーションをとっているので、分からないことはすぐ質問できる雰囲気です。研修も入社者の習熟度に合わせて行っており、独り立ちしても相談しやすい環境です。
定期的な面談もあり、ざっくばらんに何でも話せる時間があります。
残業しないように、社員の方がしっかり管理・フォローしていいただいてます。

未経験から始められる!安心のコールセンター業務です!

お客様へご案内をしたり、お問い合わせに対応したりするお仕事です。
マニュアル完備で、研修やサポート体制も充実。
初めての方でも安心して働けます。

現在、さまざまな業務をご用意しており、ご希望や適性に応じてご案内が可能です。コールセンターのお仕事に興味がある方、新しい環境でチャレンジしたい方、ご応募お待ちしています!

勤務先

札幌第2コンタクトセンター
/札幌市中央区南1条西3丁目1
丸一ビルヂング ラ・ガレリア 7F
※研修後は基本自宅での在宅勤務になります
また、1カ月半に1週間程度ローテーションで札幌市内にあるクライアント先に出社いただく機会もあります。

最寄り駅

地下鉄南北線「大通駅」より徒歩2分

勤務先の変更

あり(会社の定める就業場所)
※リモートワークを行う場所を含む
※出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所
※取引先等会社が指定する場所を含む
※転居を伴う就業場所の変更はない

受動喫煙防止措置

喫煙所あり(社内分煙)

期間の定め

あり

期間

3カ月
※当該求人は、3か月以上の長期就業を前提とした募集となります

契約の更新

あり(業務上の必要性及び成果・能力、意欲・適性・プロジェクトの契約の有無を総合勘案し決定)

契約の上限

あり(通算契約期間の上限5年)

勤務開始日

相談可
4月入社もOK

仕事内容

外資系コンサルティング企業の秘書業務をお任せします。
9割がメールでの対応です。
<出張手配>
飛行機・電車・タクシーの移動手段の手配、ホテルなどの宿泊先の予約
<会議手配>
会議を行うための会場の手配と会議室準備、出席者のスケジュール調整とご案内
必要な機材や会食の手配、他にも慶弔イベント時のお花や名刺など
クライアント様のご要望に合わせたサポートを行います。
<英語力に関して>
英語で対応いただく案件は2割程度です。8割は日本語での対応となります。
英語案件の対応については会話より読み書きがメインとなりますので、不明な点は周囲のサポートを受けながら進めることができます。

仕事内容の変更

なし
※出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種

教育・研修について

入社後は2カ月間、オフィスにて研修を行います。
チャットツールにて質問しやすい環境が整っているので、研修後も安心して勤務できます。
※研修中は出社が必須になります。研修が終了したら在宅勤務が可能です。

求める人物像

未経験者応募OK、無資格OK、学歴不問、フリーター応募OK、ブランクOK
パソコン操作できる方(文字入力程度)
<下記必須条件>
・英語でのコミュニケーション能力
(TOEIC500点相当以上/英会話よりも読み書きメインです)
・ご自宅にインターネット環境がある方(在宅勤務対応な方)
・マルチタスクに抵抗のない方
<下記の経験をお持ちの方は活かせます>
・Outlookメール使用経験
・英語での実務経験(メール・電話・文章作成など)
・秘書や何かしらの事務経験
・関東エリアに土地勘のある方(東京・千葉・神奈川・埼玉)

対象

高卒・専門卒・大卒・院卒応募OK、第二新卒応募OK

時間

9:00〜18:00(休憩1時間/実働8時間)

休日

完全週休2日制(土曜・日曜・祝日)

休暇

年末年始、フレックス休暇、慶弔休暇、結婚休暇(本人・家族)
有給休暇(連休取得可能)、産前産後休業(復職実績あり)、育児休業(復職実績あり)、子どもの看護休暇、介護休業、生理休暇
災害休暇、転勤休暇、公傷休暇、公職休暇

年間休日

125日

給与

時給1,300円

月収例

月208,000円以上可
(時給1,300円×1日8時間×20日で算出)

待遇

正社員登用制度有、服装はビジネスカジュアル

諸手当

時間外手当、交通費全額支給

福利厚生

各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金・介護)
社員持株会
出産祝金制度(出産費用+出産育児付加金+出産祝金)
関東ITソフトウェア健康保険組合加入済み
リフレッシュルームあり
◇保険料が安価
◇旅行時の補助金支給
◇出産など各種付加給付金の支給
◇保養施設、レストラン、ジムなど格安利用

昇給・賞与

昇給有

試用期間

試用期間3カ月有(同条件)

UIターンサポート

UIターンを希望する方も応募OK

応募方法

Webから応募、またはお電話でご連絡ください。
オンライン面接となります。写真付履歴書をメールでお送りください。

勤務先マップ

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社 札幌第2コンタクトセンター
札幌市中央区南1条西3丁目1 丸一ビルヂング ラ・ガレリア7F【MAP】

連絡先

Tel:011-281-8232(受付/9:00〜18:00)
札幌市北区北8条西3丁目32番地
8・3スクエア北ビル10階

会社データ

セールスアウトソーシング、バックオフィス支援、カスタマーサポート支援
[ホームページ]https://www.persol-bd.co.jp/

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