採用応募者の個人情報の取扱いについて

株式会社北海道アルバイト情報社は、当社の採用選考の際、ご提出いただいた個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1.採用に関する個人情報の取得及び利用目的

当社は、応募者から取得した氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、履歴、職歴等の個人に関する情報を、下記に示す当社の採用活動の目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。

  1. 採用選考対象者の選別
  2. 採用選考(試験・面接等)
  3. 応募者への連絡・問い合わせ
  4. 採用関係書類の送付

採用選考の結果、採用となった応募者の応募書類は、入社後に適切に雇用管理を行うことを目的として当社にて保管を行うこととし、本目的のため更に必要な情報をご提供いただく場合があります。

採用されなかった応募者の応募書類及び採用決定後辞退された応募者の応募書類は、応募者へ返却いたしません(当社が責任を持って処分いたします)。

また、個人情報を当社にご提供いただくことは任意によるものですが、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合は採用対象外となることがあります。

2.個人情報の提供・外部委託

応募者の個人情報について、ご本人から同意を得た場合及び法令に基づく場合を除き、第三者へ提供することはありません。
ただし、情報処理等のために、当社と個人情報の取扱いに関する機密保持契約等を結んでいる協力企業に、情報を委託する場合があります。

3.個人情報の開示・訂正・削除等

取得した開示対象個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止の申し出があった場合には、ご本人確認の上対応致します。
開示等の申し出については下記問い合わせ窓口までご連絡いただければ、開示等の申請書をお送りしますので、必要事項を記入し郵送又はFAXにて返送して下さい。
申し出内容によっては電話での対応もいたします。

株式会社北海道アルバイト情報社
個人情報保護管理者 佐藤正啓

個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社北海道アルバイト情報社 審査室 個人情報受付担当者
E-Mail:info@haj.co.jp
電話番号:011-223-3334
受付時間:9:00~12:00、13:00~17:00(月曜~金曜のみ受付)
※土曜・日曜・祝日はお受けできませんので、ご了承ください。

<当社が所属する個人情報保護団体について>
認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  個人情報保護苦情相談室
  電話 0120-700779