Perusahaan kami akan mengelola informasi mengenai Anda dengan cara berikut dan berupaya untuk melindunginya.
Informasi pribadi adalah informasi mengenai individu, yang memungkinkan seseorang dapat diidentifikasi melalui nama, kewarganegaraan, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, alamat email, riwayat hidup, curriculum vitae, gambar, berbagai jenis data, dan lain-lain.
Perusahaan kami akan menggunakan informasi pribadi yang Anda berikan untuk penyediaan layanan penempatan tenaga kerja (selanjutnya disebut “layanan ini”) serta untuk layanan penyediaan informasi lowongan kerja dari perusahaan kami. Dalam rangka penyediaan layanan ini, kami akan menghubungi Anda melalui e-mail, telepon, pos, dan sarana lainnya untuk memberikan informasi pekerjaan, menanyakan status ketersediaan kerja, serta menyampaikan pemberitahuan terkait layanan dan sistem kami.
Pemberian informasi pribadi bersifat sukarela, namun apabila informasi tersebut tidak diberikan, ada kemungkinan Anda tidak dapat menggunakan layanan-layanan di atas.
Perusahaan kami tidak akan mengungkapkan atau memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga selain untuk tujuan yang telah ditetapkan pada poin 2.
Namun, untuk keperluan pemrosesan informasi dan sejenisnya, ada kemungkinan kami menyerahkan informasi tersebut kepada perusahaan mitra yang telah menandatangani perjanjian kerahasiaan mengenai penanganan informasi pribadi dengan perusahaan kami.
Dalam melakukan penyerahan tersebut, kami akan memilih pihak yang memenuhi standar perlindungan informasi pribadi yang memadai, serta melakukan pengawasan yang diperlukan dan sesuai terhadap pihak yang menerima penugasan tersebut.
Pada prinsipnya, layanan ini akan diberikan selama 2 tahun sejak tanggal pemberitahuan dimulainya layanan ini kepada masing-masing pengguna.
Apabila terdapat permohonan untuk memperpanjang masa penyediaan layanan, layanan akan diperpanjang setiap 1 tahun.
Jika prosedur perpanjangan tidak dilakukan, atau apabila perusahaan kami tidak dapat menghubungi Anda karena alasan seperti alamat pindah yang tidak diketahui, maka berdasarkan pertimbangan perusahaan kami, penyediaan layanan dapat dihentikan.
※Selain itu, apabila setelah 6 bulan sejak tanggal pendaftaran sementara melalui web pendaftaran resmi belum diselesaikan, maka penyediaan layanan ini akan dihentikan dan data akan dihapus.
Terkait data pribadi yang kami simpan dan peroleh, apabila dari yang bersangkutan terdapat permohonan mengenai pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan, perbaikan isi data, penambahan atau penghapusan, penghentian penggunaan, penghapusan, penghentian pemberian kepada pihak ketiga, serta pengungkapan catatan pemberian kepada pihak ketiga, kami akan menanganinya setelah melakukan verifikasi identitas pemohon.
Untuk permohonan pengungkapan dan sebagainya, silakan menghubungi kontak layanan yang tercantum di bawah ini. Kami akan mengirimkan formulir permohonan pengungkapan, kemudian mohon mengisi informasi yang diperlukan dan mengembalikannya melalui pos atau FAX. Tergantung pada isi permohonan, kami juga dapat menanganinya melalui telepon.
Namun, untuk permohonan pengungkapan dan hal lainnya terkait informasi pribadi yang disimpan oleh perusahaan tujuan lamaran, silakan menghubungi perusahaan tersebut secara langsung.
Dengan mengajukan permohonan melalui formulir pendaftaran di situs web ini, kami menganggap bahwa Anda telah memberikan persetujuan terhadap ketentuan pada poin 1 hingga 5 di atas.
Direvisi pada 6 November tahun Reiwa 7 (2025)
HAJ Co., Ltd. (Hokkaido Arubaito Jōhōsha)
Penanggung jawab pengelolaan perlindungan informasi pribadi: Masahiro Sato
Kontak pertanyaan dan pengaduan terkait informasi pribadi
HAJ Co., Ltd. Bagian Audit, Penanggung Jawab Penerimaan Informasi Pribadi
E-mail：info@haj.co.jp
Nomor telepon：011-223-3334
Jam layanan: 09.00–12.00, 13.00–17.00 (hanya hari Senin–Jumat)
※ Harap dimaklumi bahwa kami tidak menerima layanan pada hari Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional.
＜Tentang organisasi perlindungan informasi pribadi yang diikuti oleh perusahaan kami＞
Nama organisasi perlindungan informasi pribadi yang diakui:
Japan Institute for Promotion of Digital Economy and Community (JIPDEC)
Sekretariat Organisasi Perlindungan Informasi Pribadi Terakreditasi
Telepon：0120-700779
※ Hanya menerima pengaduan terkait penanganan informasi pribadi.