Chúng tôi sẽ quản lý việc xử lý và bảo vệ thông tin liên quan đến bạn như sau.
Là những thông tin liên quan đến cá nhân mà dựa vào đó có thể xác định danh tính của một cá nhân cụ thể như họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, sơ yếu lý lịch, bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc, hình ảnh, các loại dữ liệu, v.v.
Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho mục đích cung cấp dịch vụ giới thiệu nhân sự (sau đây gọi tắt là “Dịch Vụ”) và dịch vụ cung cấp thông tin tuyển dụng của chúng tôi. Khi cung cấp Dịch Vụ, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn qua e-mail, điện thoại hoặc thư gửi qua đường bưu điện, v.v. để giới thiệu công việc, tìm hiểu về tình trạng việc làm hiện tại của bạn, và giới thiệu về dịch vụ, hệ thống của công ty chúng tôi, v.v. Chúng tôi lưu ý rằng việc cung cấp thông tin là tự nguyện, tuy nhiên, nếu bạn không cung cấp thông tin chúng tôi có thể từ chối cung cấp các dịch vụ nêu trên.
Trường hợp bạn có nguyện vọng ứng tuyển, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin cá nhân do bạn cung cấp (sơ yếu lý lịch, bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc, v.v.) cho công ty mà bạn có nguyện vọng ứng tuyển trong phạm vi cần thiết. Ngoài ra, để xử lý thông tin v.v., chúng tôi có thể ủy thác việc xử lý thông tin v.v. cho HAJ Management Co., Ltd （株式会社HAJマネジメント) – một công ty có ký kết thỏa thuận bảo mật liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân với chúng tôi.
Theo nguyên tắc chung, Dịch Vụ sẽ được chúng tôi cung cấp trong thời hạn hai năm kể từ ngày người dùng nhận được thông báo kích hoạt về việc sử dụng Dịch Vụ. Sau đó, thời hạn cung cấp Dịch Vụ sẽ được gia hạn hàng năm nếu bạn có yêu cầu gia hạn. Nếu thủ tục gia hạn không được thực hiện hoặc nếu chúng tôi không thể liên hệ với bạn do không xác định được địa chỉ nơi ở mới của bạn, chúng tôi có thể, theo quyết định của mình, ngừng cung cấp dịch vụ.
* Nếu việc đăng ký chính thức không được hoàn thành trong vòng 6 tháng kể từ ngày đăng ký tạm thời trên website, chúng tôi sẽ hủy bỏ việc cung cấp Dịch Vụ và xóa dữ liệu.
Đối với thông tin cá nhân thuộc đối tượng có thể được tiết lộ cho bên thứ ba, trường hợp chúng tôi nhận được yêu cầu, khiếu nại hoặc thắc mắc từ bạn liên quan đến thông báo mục đích sử dụng thông tin cá nhân, tiết lộ thông tin cá nhân, sửa đổi, bổ sung hoặc xóa bỏ nội dung thông tin cá nhân, ngừng sử dụng thông tin cá nhân, ngừng cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba thì chúng tôi sẽ xử lý ngay sau khi xác nhận danh tính của bạn. Khi có yêu cầu, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin được ghi dưới đây. Ngoài ra, thông tin cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định của pháp luật ngay cả khi Dịch Vụ chấm dứt. Thông tin cá nhân sẽ được xóa hoàn toàn ngay sau khi hết thời hạn lưu trữ.
Bằng cách đăng ký thông qua mẫu đơn đăng ký trên trang web này, đồng nghĩa với việc bạn đã đồng ý với các điều 1-5 ở trên.
HAJ Hokkaido Arbeite Johosha CO., LTD
Phụ trách quản lý thông tin cá nhân: Masahiro Sato
Thông tin liên lạc liên quan đến thông tin cá nhân:
HAJ Hokkaido Arbeite Johosha Co., Ltd Phòng điều tra （審査室)
Ｅ-Mail：info@haj.co.jp
SĐT：011-223-3334
Giờ làm việc: 9:00-17:00 (trừ khung giờ 12:00-13:00) tất cả các ngày trừ thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ.
＜Tổ chức bảo mật thông tin cá nhân mà công ty chúng tôi trực thuộc ＞
Hiệp Hội Xúc Tiến Thông Tin Kinh Tế Xã Hội Nhật Bản （一般財団法人日本情報経済社会推進協会）
Phòng tư vấn khiếu nại bảo mật thông tin cá nhân
SĐT 0120-700779