Chúng tôi sẽ quản lý việc xử lý và bảo vệ thông tin liên quan đến bạn như sau.
Thông tin cá nhân là thông tin liên quan đến cá nhân, là thông tin có thể nhận dạng cá nhân thông qua họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, sơ yếu lý lịch, lý lịch công tác, hình ảnh, các loại dữ liệu, v.v.
Công ty chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân nhận được từ Quý vị để cung cấp dịch vụ giới thiệu nhân sự (sau đây gọi là "Dịch vụ này") và dịch vụ cung cấp thông tin tuyển dụng của công ty chúng tôi. Khi cung cấp Dịch vụ này, chúng tôi sẽ liên lạc bằng e-mail, điện thoại, bưu điện, v.v. để hướng dẫn công việc, hỏi về tình trạng làm việc, hướng dẫn về dịch vụ và hệ thống của công ty chúng tôi, v.v. Việc cung cấp thông tin cá nhân là tùy ý, nhưng nếu Quý vị không cung cấp, có trường hợp Quý vị không thể sử dụng các dịch vụ nêu trên.
Ngoài mục đích quy định tại mục 2, Công ty chúng tôi sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba. Tuy nhiên, vì mục đích xử lý thông tin, v.v., chúng tôi có thể ủy thác thông tin cho các doanh nghiệp hợp tác đã ký kết hợp đồng bảo mật liên quan đến xử lý thông tin cá nhân với Công ty chúng tôi. Khi ủy thác, chúng tôi sẽ chọn bên đáp ứng đủ tiêu chuẩn bảo vệ thông tin cá nhân và sẽ giám sát bên nhận ủy thác một cách cần thiết, và phù hợp.
Về nguyên tắc, Dịch vụ này được cung cấp trong 2 năm kể từ ngày thông báo bắt đầu Dịch vụ này cho từng người dùng. Nếu có yêu cầu gia hạn thời gian cung cấp, chúng tôi sẽ gia hạn mỗi lần 1 năm. Khi Quý vị không làm thủ tục gia hạn, hoặc khi chúng tôi không thể liên lạc được với Quý vị do không rõ địa chỉ chuyển đến, v.v., chúng tôi có thể ngừng cung cấp dịch vụ theo quyết định của công ty.
* Ngoài ra, nếu Quý vị không hoàn tất đăng ký chính thức sau 6 tháng kể từ ngày đăng ký tạm thời trên Web, chúng tôi sẽ ngừng cung cấp Dịch vụ này và xóa dữ liệu.
Đối với dữ liệu cá nhân đang nắm giữ thu thập được, nếu chính chủ sở hữu thông tin yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ, đính chính nội dung, bổ sung hoặc xóa, ngừng sử dụng, xóa bỏ và ngừng cung cấp cho bên thứ ba, tiết lộ hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ xác nhận danh tính và xử lý. Về việc yêu cầu tiết lộ, v.v., nếu Quý vị liên hệ với cửa sổ tư vấn dưới đây, chúng tôi sẽ gửi đơn yêu cầu tiết lộ, v.v., vì vậy Quý vị vui lòng điền các mục cần thiết và gửi lại qua đường bưu điện hoặc FAX. Tùy thuộc vào nội dung yêu cầu, chúng tôi cũng sẽ xử lý qua điện thoại. Tuy nhiên, đối với việc tiết lộ, v.v. thông tin cá nhân mà doanh nghiệp ứng tuyển đang lưu trữ, Quý vị vui lòng liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp ứng tuyển.
Bằng cách đăng ký thông qua mẫu đơn đăng ký trên trang web này, đồng nghĩa với việc bạn đã đồng ý với các điều 1-5 ở trên.
Sửa đổi ngày 6 tháng 11 năm 2025
HAJ Hokkaido Arbeite Johosha CO., LTD
Phụ trách quản lý thông tin cá nhân: Masahiro Sato
Cửa sổ tư vấn thắc mắc và khiếu nại về thông tin cá nhân
HAJ Hokkaido Arbeite Johosha Co., Ltd Phòng điều tra （審査室)
Ｅ-Mail：info@haj.co.jp
SĐT：011-223-3334
Giờ làm việc: 9:00-17:00 (trừ khung giờ 12:00-13:00) tất cả các ngày trừ thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ.
＜ Tổ chức bảo mật thông tin cá nhân mà công ty chúng tôi trực thuộc ＞
Tên đoàn thể bảo vệ thông tin cá nhân được công nhận
Hiệp hội Xúc tiến Xã hội Thông tin và Kinh tế Nhật Bản（一般財団法人日本情報経済社会推進協会）
Ban Thư ký Đoàn thể Bảo vệ Thông tin cá nhân được công nhận
Điện thoại 0120-700779
* Chỉ tiếp nhận khiếu nại liên quan đến xử lý thông tin cá nhân